Tietosuojakäytäntö

Päivitetty: 4.9.2026

Tässä käytännössä kerrotaan, miten ScanSal Oy (jäljempänä "me") käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja palveluidensa yhteydessä. Käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

Rekisterinpitäjä

ScanSal Oy
Y-tunnus 3651148-6
Sähköposti info@scansal.fi
Puhelin 044 303 4205

Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteydenottotiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kohteen osoite ja tarjouspyynnössä antamasi kuvaus tilanteesta.
• Asiakas- ja toimeksiantotiedot: tehdyt työt, kuvausaineisto, raportit ja laskutustiedot.
• Tekniset tiedot: verkkosivuston käytöstä kertyvät tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja sivunäytöt siltä osin kuin analytiikka on käytössä.

Käsittelyn peruste ja tarkoitus

• Sopimuksen täytäntöönpano: tarjouksen laatiminen, työn suorittaminen, raportin toimittaminen ja laskutus.
• Oikeutettu etu: asiakassuhteen hoitaminen, yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja palvelun kehittäminen.
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpitolain edellyttämä tositteiden säilyttäminen.
• Suostumus: mahdollinen markkinointiviestintä ja tilastointiin käytettävät evästeet.

Säilytysaika

Yhteydenottotiedot säilytetään enintään 24 kuukautta, jos yhteydenotto ei johda toimeksiantoon. Toimeksiantoon liittyvät tiedot ja kuvausaineisto säilytetään toimeksiannon ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten vastuukysymysten selvittämiseksi, enintään 10 vuotta. Kirjanpitoon liittyvät tositteet säilytetään kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta.

Tietojen luovuttaminen

Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme palveluntarjoajat, joita tarvitsemme toiminnassamme: verkkosivuston ylläpito, sähköposti, kirjanpito ja laskutus. Näiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

Kuvausaineistoa ja raporttia ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman tilaajan pyyntöä tai suostumusta. Taloyhtiön tilaamassa työssä tilaajana on taloyhtiö.

Siirrot EU:n ulkopuolelle

Käyttämämme palvelut voivat käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen suojatoimeen.

Evästeet

Sivusto käyttää vain sen toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja. Sivustolla ei ole käytössä seurantaevästeitä eikä mainonnan kohdennusta.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisen tiedon oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella sekä saada tiedot siirrettävässä muodossa. Voit myös peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen info@scansal.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on lainvastaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

Tietoturva

Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti. Aineistoon on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Kuvausaineisto ja raportit säilytetään suojatussa ympäristössä.

Muutokset

Päivitämme tätä käytäntöä tarvittaessa. Viimeisin versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun yläosassa.